Gestione documentale opere pubbliche

Un ambiente di condivisione dei dati ad uso di una stazione appaltante pubblica non è un software di collaborazione per la progettazione informatica delle opere ma un agile sistema informatico documentale collaborativo per la formazione, conservazione e condivisione dei documenti informatici dell'opera durante tutto il ciclo di vita della stessa con attori interni ed esterni all'Ente.

Esso deve permettere di formare i documenti nel procedimento formale di consegna, verifica, approvazione e pubblicazione dei contributi progettuali, classificarli, registrarli e fascicolarli completi di tutti i metadati di legge.

Supportare modalità di accesso pubblico a tempo per lo svolgimento di procedure ad evidenza pubblica con documenti di grandi dimensioni e fornire gli strumenti per svolgere conferenze dei servizi in modalità telematica.

Operare in forma integrata con i sistemi di autenticazione nazionali SPID e CNS.

Il suo scopo è consolidare nel fascicolo informatico dell'opera i vari procedimenti inerenti la progettazione, la costruzione, la eventuale ristrutturazione e la manutenzione di una opera pubblica a patrimonio, tracciando le versioni, le azioni e gli attori nel tempo ottemperando a dettami di trasparenza amministrativa e gestendo automaticamente i diritti di accesso al fascicolo.

In ultimo deve fornire delle API per integrarsi facilmente con gli ulteriori componenti presenti nel sistema informativo delle opere pubbliche quali un sistema di asset management, il sistema di atti e determine e quello di rendicontazione amministrativa delle opere.