PASharing

PA Sharing di Antica Bottega Digitale è una soluzione di case management progettata per migliorare la collaborazione operativa a distanza. 

Utilizzando tecnologie open source, integra strumenti di condivisione documentale, produttività office, workflow, firma digitale e videoconferenza.

È pensato per le pubbliche amministrazioni, supporta lo standard di autenticazione OpenID, e permette una gestione avanzata dei contenuti e della posta elettronica.

Offre funzioni di ricerca avanzate e strumenti per la creazione e modifica di documenti online in modalità collaborativa multiutente.

PA Sharing offre un moderno ed evoluto ambiente collaborativo "web based" che oltre ad mettere a disposizione le classiche funzioni di creazione di folder e file in strutture annidate e gestione delle "access control list" per controllare i privilegi di accesso degli utenti ai contenuti, implementa nuovi strumenti "web based" per gestire l'organizzazione di file personali privati, l'archiviazione della posta elettronica, la creazione di documenti office (docx, xlsx, pptx) direttamente con il solo browser, l'apposizione della firma digitale a norma e ricerche "google like", la creazione e la gestione di un numero illimitato di spazi collaborativi condivisi con utenti interni ed esterni alla organizzazione.

L'autenticazione, integrabile con strumenti di domain controller ed Ldap, permette di configurare anche una gestione delle password delegata all'esterno fino a funzioni di single sign on per postazioni di lavoro windows e linux.

Grazie al supporto dei protocolli di rete Ftp e Webdav è possibile implementare migrazioni graduali e soluzioni "ibride" di accesso ai contenuti in rete locale e geografica. L'estensione dedicata per Jitsi meet permette di integrare negli spazi collaborativi delle conference room autenticate, gestire inviti verso utenti esterni e condvidere lo schermo per progetti di formazione a distanza.

La principale funzione di PA Sharing è quella di offrire l'interfaccia utente web e le funzioni di organizzazione di contenuti mediante la possibilità di organizzare un file system virtuale equivalente a quello possibile sulle cartelle di rete condivise.

Se si ha i corretti privilegi è possibile creare folder, sottofolder ed inserire all'interno di queste strutture qualsiasi tipo di contenuto si desideri.

Il caricamento dei contenuti è possibile anche mediante comode funzioni drag and drop, ovvero selezionando e trascinando all'interno della interfaccia web i contenuti dal proprio pc.
Tale funzione permette di caricare intere strutture di cartelle, sottocartelle e contenuti in una unica operazione.
In tal modo anche la migrazione da cartelle di rete condivise al sistema di Cloud Document Collaboration risulta estremamente semplice ed intuitiva.

Grazie alle funzioni logiche di versioning e cestino utente integrate, tutti i contenuti sono sempre protetti da cancellazioni o sovrascrizione indesiderate.
Sia che si tratti di una azione inavvertita da parte di un utente, sia che si tratti della azione maliziosa di virus o ransomware, è sempre possibile recuperare i contenuti precedenti. Inoltre la eliminazione o riduzione dell'utilizzo di protocolli di rete a favore di una interazione mediante browser e protocollo https rende molto più difficoltosa se non impossibile l'azione di software malevoli e aumenta la riservatezza dei dati trasmessi, anche su reti pubbliche.

Notoriamente la copia di sicurezza dei file personali degli utenti sui pc è tecnicamente difficoltosa tramite i comuni tool di backup.
La memorizzazione di tali conteunti all'interno della specifica area personale (File personali) disponibile per ciascun utente sul sistema di Cloud Document Management PA Sharing può invece giovarsi immediatamente delle funzioni di backup già previste a livello infrastrutturale per tenere al sicuro i dati.

PA Sharing include un sofisticato editor di documenti integrato in grado di offrire la creazione e la modifica dei formati Microsoft Office e di quelli Openoffice/Libreoffice direttamente online con l'uso del solo browser.

L'editor Onlyoffice integrato è una applicazione che opera in pura tecnologia "HTML 5" sul browser dell'utente e permette di utilizzare fogli di calcolo, scrivere documenti e produrre presentazioni senza l'ausilio di alcuna suite office installata sul porprio pc. 
L'integrazione in PA Sharing fornisce l'opportunità di editare i contenuti da qualsiasi postazione che offra la semplice disponibilità di un browser, generando automaticamente una nuova versione in totale sicurezza. Le avanzate funzioni di editing dell'editor Onlyoffice offrono anche l'opportunità di lavorare a più persone contemporaneamente sul medesimo documento, in modalità completamente interattiva.

Ideale per la collaborazione a distanza nella stesura di documenti. E' inclusa anche una funzione di produzione pdf a partire da qualsiasi formato office.

PA Sharing è una soluzione particolarmente orientata alle pubbliche amministrazioni locali per completare il processo di migrazione al paradigma saas.
Per tale motivo può includere una avanzata funzione di firma elettronica remota integrata che è in grado di apporre firme sui contenuti senza richiedere agli utenti di uscire dalla applicazione o usare tools esterni di firma. 
L'utente sceglie autonomamente se produrre una nuova versione del file originale o generare ex novo un nuovo contenuto.

PA Sharing include anche un comodo sistema di notifiche delle attività degli utenti in grado di informare i componenti di un gruppo di lavoro relativamente ai contenuti inseriti dagli altri e sulle azioni svolte da questi all'interno degli spazi di lavoro condivisi dal gruppo.

Il sistema di notifiche opera tramite posta elettronica e può essere disattivato se non gradito dal singolo utente.

Il sistema genera automaticamente anche dei report giornalieri con il riassunto delle attività svolte dagli utenti.

Speciali estensioni possono permettere di richiedere l'inserimento di metadati all'atto del caricamento.  

Il prodotto è certificato da ACN, pubblicato sul cloud della PA ed acquisibile tramite MEPA